+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как запросить у сотрудников пожелание об отпусках

Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пожелание в стихах для мужчины на день рождения

Должен ли директор учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков?

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Пример 1. Схема 1 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются СвернутьПоказать Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой.

Если бы в этот период не входил праздничный день, то выйти на работу человек должен был бы Но 10 марта — праздничный день на него перенесен Международный женский день с 8 марта, которое в году приходится на субботу , поэтому он в число 14 календарных дней не входит и человек может выйти на работу на день позже — во вторник Но при этом надо быть очень осторожным.

Чтобы продлить свой отпуск за счет праздничных дней, в заявлении лучше укажите не только период отпуска даты его начала и окончания , но и количество календарных дней. В рассматриваемом случае следует написать: В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска: По общему правилу право на отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в организации непрерывно не менее 6 месяцев.

Причем в Трудовом кодексе не предусмотрено представление неполного ежегодно оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному времени. Он предоставляется в полном объеме, установленной продолжительности письмо Роструда от Таким образом, если работник, отработав полгода, просит отпуск в размере 28 календарных дней, которые полагаются за целый год работы, работодатель должен его дать.

Право на следующие 28 календарных дней отпуска возникает у работника после начала 2-го рабочего года, а не с 1-го января ближайшего календарного года.

Такой порядок закреплен в ст. Однако отпуск за 2-й и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в графике у конкретного работодателя.

Пример 2 Определяем год работы у конкретного работодателя СвернутьПоказать Допустим, человек был принят на работу Для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует руководствоваться ст. При этом, если какие-либо периоды времени, в соответствии с данной статьей, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Пример 3 СвернутьПоказать В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Если у сотрудника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с го дня.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от В то же время по соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть представлен и до истечения 6 месяцев работы. Кроме того, работодатель обязан предоставить его ряду категорий работников по их заявлению в любом случае ст.

Что касается женщин, собирающихся в декрет, то независимо от стажа работы по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для этого женщине необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие беременность, и работодатель обязан такой отпуск предоставить письмо Роструда от Следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ст.

В противном случае работодателю грозят санкции в соответствии со ст. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на 2 части, одна из которых любая по порядку не может быть менее 14 календарных дней. В то же время законодательно не установлено, на какое количество частей может быть разбит отпуск.

Поэтому если достигнуто соглашение между работником и работодателем, то продолжительность отдельной части отпуска может быть любой хоть 2 дня. Обратите внимание на нижеследующую позицию Федеральной службы по труду и занятости РФ, изложенную в письме от Но на практике очень часто именно эта ситуация и встречается, когда работодатель, предоставляя отпуск на 5 календарных дней с понедельника по пятницу , в обязательном порядке приплюсовывает к ним еще 2 календарных дня субботу и воскресенье.

Итого получается, что работник уходит в отпуск на 7 календарных дней и драгоценные для человека 28 дней отпуска тают на глазах. Если вам потребуются аргументы для защиты своих прав в отношении продолжительности отпуска, можете воспользоваться вышеуказанным Письмом в свою защиту.

Как учесть мнения работников? График отпусков составляется для всех структурных подразделений на год. При его составлении учитываются положения законодательства РФ, особенности деятельности организации и пожелания работников.

Подчеркнем, что пожелания сотрудников учитываются по мере возможности законодатель четко оговорил, чьи просьбы и в каких случаях становятся для работодателя обязательными, например, супруге военнослужащего необходимо предоставить отпуск одновременно с ее мужем.

Чтобы легче было собрать пожелания работников, вы можете разработать для них форму заявления Пример 4 или опросного листа, на котором легче отображать мнения согласующих лиц и решение руководителя. Лучше составлять опросный лист: Свое мнение могут вносить на опросный лист не только непосредственный руководитель, но и управленцы более высокого уровня либо смежных подразделений; мнение самого высокопоставленного руководителя если их несколько на опроснике является окончательным цифра 3 , если оно отличается от первоначального запроса работника на свой отпуск, то важно, чтобы работник письменно на этом листе отразил свое ознакомление а лучше — согласие на изменения, проставив дату и подпись цифра 4 ; 2 вариант — на 1 листе собирается информация об отпусках всех сотрудников подразделения: Опросный лист вы можете сделать любым, опираясь на предложенные нами наработки.

Если у вас на руках будут заполненные документы, из которых видно, кто когда хочет уйти в отпуск, это значит, что вы провели работу по учету мнения работников при подготовке графика отпусков именно этого требует ТК РФ от работодателя. Когда пожелания всех работников собраны в таблице одного документа либо отдельными опросными листами, руководителю легче анализировать информацию и увидеть, какие пожелания легко выполнимы, а какие — взаимоисключающие и требуют корректировки.

Результат анализа заносится в проект графика отпусков. Пример 4 Заявление о планируемом отпуске с визами согласования и резолюцией СвернутьПоказать Опросный лист о планируемом отпуске СвернутьПоказать Пример 6 График отпусков организации на год с отражением ситуации по данным на Но в связи со вступлением в силу с Возможно принять порядок заполнения по очередности запланированных дат отпусков.

Отпуск включает в себя не только основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, но и не использованные работником календарные дни за предыдущие периоды.

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды которые ранее не удалось отгулять могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем оба алгоритма показаны на Схеме 1 в начале статьи.

Такие разъяснения дает Роструд в письме от Но следует помнить, что согласно ст. На момент утверждения в табличной части графика отпусков должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю: Пример 6. Следующие графы 7—10 заполняются по мере использования сотрудниками отпуска. Так, фактическая дата отпуска графа 7 заполняется после его окончания.

Графы 8 и 9 документ-основание переноса отпуска и новая дата его начала заполняются на основании приказа о переносе отпуска в рамках того же года.

Сюда могут вноситься и иные сведения, например, почему ежегодный отпуск у работника более 28 календарных дней или почему в данном году ему предоставляется менее 28 календарных дней отпуска. Как уведомлять работников о предстоящем отпуске? Работодатель обязан предупредить работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала ст.

Для этого можно завести журнал, в котором отражается факт уведомления. В некоторых организациях сразу ознакамливают всех сотрудников с графиком отпусков после его утверждения, но к такому варианту проверяющие органы относятся скептически — ведь если отпуск у человека в ноябре года, а уведомляют его путем ознакомления под подпись с графиком в конце года, то он вполне может об этом забыть.

Кстати, обязанность знакомить работников с самим графиком отпусков организации или отдела на законодательном уровне не установлена. Такое решение может быть принято внутри организации путем внесения дополнительной графы в график отпусков, где сотрудники поставят подпись об ознакомлении под своими данными об отпуске — и тут важно: Тем самым они будут своевременно уведомлены о времени начала своего отпуска Третий способ уведомления — направлять работнику не позднее 2 недель до его отпуска отдельный документ см.

Пример 7. Этот вариант по сравнению с предыдущими имеет ряд преимуществ: Ведь утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Поэтому возможность отступления от него в большинстве случаев допустима лишь с согласия обеих сторон если особый порядок не прописан законодателем для данного случая, ведь работник, например, может быть необходим организации для устранения последствий аварии на производстве, которые грозят жизни и здоровью других членов коллектива, — вот тогда он лишается отпуска в обязательном порядке.

Пример 7 СвернутьПоказать Когда выгоднее идти в отпуск в году? Но тут нужно понять, что для вас важнее. В месяца, щедрые на праздничные дни, размер отпускных будет меньше, чем в другие. Рассмотрим это наглядно: Пример 8 Соотношение стоимости рабочего дня и отпускного в разных месяцах г.

СвернутьПоказать Допустим, оклад работника — 40 руб. Тогда легко рассчитать стоимость его рабочего дня, а также среднедневного заработка для оплаты отпускных.

Воспользуемся данными нижеследующей таблицы. Например, в январе: По разнице этих двух показателей см. Чем меньше отклонение между стоимостью рабочего дня и стоимостью отпускного дня, тем меньше работник теряет, уходя в отпуск в этом месяце.

Что нужно знать про график отпусков

О бухгалтерском учете Не позднее чем за две недели до начала г. А это значит, что уже сейчас необходимо распланировать время и определить очередность предоставления оплачиваемого отдыха работников в г. О том, как составить документ и при необходимости внести в него изменения, расскажем далее. Перед тем как перейти к документальному оформлению и процедурным моментам оформления, несколько слов о том, для чего, собственно, нужен график отпусков. Согласно ч. То есть составление графика отпусков является обязанностью работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков согласно части пожелания работников при составлении графика отпусков?.

Что нужно учесть при составлении графика отпусков на 2015 г.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков: Иногда к основному отпуску присоединяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, он предоставляется за особый характер труда, за работу во вредных и опасных условиях, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами ст. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков - это локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем предприятия с учетом мнения представительного органа работников, если таковой имеется. График отпусков должен быть в организации обязательно, поскольку он прямо упомянут в статье ТК РФ. Кроме того, даже если штат сотрудников невелик, работодателю намного удобнее планировать отпуска заранее, чтобы в будущем избежать ненужных конфликтов по поводу времени ухода в отпуск. Убирать из него графы и строчки не допускается, но его можно при необходимости дополнять. В графике указывается время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитывается специфика организации, нормы трудового законодательства и пожелания сотрудников.

График отпусков

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Пример 1. Схема 1 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска СвернутьПоказать Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются СвернутьПоказать Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой.

Статьи для юриста Составляем график отпусков Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Что нужно знать про график отпусков 23 января Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех, и у других, как правило, возникает немало вопросов о порядке составления этого документа. В статье приводятся ответы на самые популярные из них. Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков? В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников, в частности:

Мнение работников при составлении графика отпусков

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска. Таким образом, установленная ТК РФ продолжительность отпусков может быть увеличена коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами; в проверить, нет ли работников, которым отпуска не предоставлялись в прошлом календарном году.

Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Мнение работников при составлении графика отпусков Актуально на 27 ноября Приближается зима, значит, пришло время вспомнить про график отпусков. Мнение работника стоит учитывать при составлении графика на следующий год? Не секрет, что в работе многих организаций большую роль играет сезонность, или же условия работы конкретных сотрудников таковы, что отпуск в некоторые месяцы без ущерба для работы компании не возможен. Учитывается ли мнение работника в графике отпусков или работодатель может исходить исключительно из своих интересов?

Должен ли руководитель учитывать пожелания работников, при составлении графика отпусков?

Статья Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Статья Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков 1. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Охрана труда , Кадровому специалисту Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя.

Зачем работодателю график отпусков? Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж. Продолжительность отпуска. Пожелания работников.

Комментарии к ст. Ананьевой Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса, а также круг работников, имеющих право на предоставление очередного отпуска в любое время по их желанию. При составлении графика необходимо учитывать требования законодательства.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трифон

    Чому на рос. мові?

  2. Ванда

    Простое повторение написанного в законах, минус.